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トップバイヤーの条件～打ち合わせ編
事前に「アジェンダ」と呼ばれる希望打ち合わせ内容のサマリーを打ち合わせ相手に送ることは、比較的どんなノウハウ本にも書かれてますね。しかし他人より抜きんでるトップバイヤーであれば、あらかじめ議事録を作ってしまいます。この場合の議事録とは、出席者の発言一字一句を記載するものでなく、
１．討議のポイントや問題点
２．具体的な合意事項
３．打ち合わせ後に履行すべき内容と責任者
を明記します。これをおこなうと、打ち合わせ相手の具体的なやりとりや、先方の出方に対して考えが及びます。当然、事前の見立てと異なる点があっても、その場で修正すれば良いわけです。
