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バイヤーの知識レベルを１００倍向上させる方法
某月某日、社内打ち合わせにファシリテーターとして参加。
正確には社内関係者だけではなく、子会社や関係会社の人も出席している企画で、バイヤーだけではなく、開発や営業の人間も出席している、私の会社ではちょっと珍しい打ち合わせである。本来ならこういう会議体は、ちょっと面白いことが出来そうで好きなのだが、もともとの経緯が上からのお声掛かりでしかたなく発足したという経緯があり、参加者が乗り気でないため、ファシリテーターとしては苦労を強いられる。
過去数回の打ち合わせでは、発言そのものが少なく、いったん口を開くと否定的な意見が噴出してしまい、軌道修正するのが大変であった。今回はそうならないように、参加者にこの企画でやりたいことについて「思いつき」を数件ずつ前もって強制的に提出させ、それを議論のネタとした。
こんなことがやりたい、あんなことがやりたいというアイディアは誰しも持っているもので、その中から優れたものを中心に議論をしてゆくと、あっという間にプランがまとまり、後は実現するだけとなった。最後に誰がいつまでにやるのかを決めて打ち合わせは終了。今回のファシリテーションは仕込みから時間がかかったが、大成功であった。
関係会社のバイヤーや開発担当から出ていた意見に「他社のバイヤーも含めたお困りごと相談の場が作れないか？自社だけではあまりにも知識レベルが限られる。」というものがあったので、早速その場をつくるべく継之助が動くこととなった。自分自身には購買ネットワーク会という成功体験があるので、この仕事には自信が持てる。なかなかうまく行かなかった関係会社との交流が加速しそうである。
