仕事の速い人は150字で資料を作り3分でプレゼンする。

仕事の速い人は150字で資料を作り3分でプレゼンする。

ワードで文章を書くときは一段落150文字にすればいい。ひとと交渉する
ときは、30分に10問の質問をすればうまくいく。文章の漢字比率は28%が良
い。そういった、業務の法則を徹底的に考えぬいた本が出ました。そのタイ
トルは『仕事の速い人は150字で資料を作り3分でプレゼンする。』で、私
(坂口)が3年かかって書いた本です。この3年とは比喩ではなく、実はも
っと長いと思われます。2011年の12月にいったん書き終わったのですが、
そこからあれやこれやと修正を重ね、2015年4月発売となりました。

商品というものは、まずユーザーのメリットを語らねばなりません。その意
味で、『仕事の速い人は150字で資料を作り3分でプレゼンする。』の効用を
端的にいえば、仕事が超絶速くなる、というものをあげたいと思います。私
は相当な量の仕事をこなしていますが、それは仕事を「型にはめる」ことと
「仕事の発注者の意図を読む」ことに集約されます。では、どうやって仕事
を型にはめ、相手の真意を汲むことができるのか。

とくに、私と仕事をしたことのあるひとは笑ってしまうと思います。本書で
書かれたHさんって、原さんのことでしょう、とか。Iさんって岩井さんの
ことじゃないの、とか。そういう内輪ネタは良いとしてもーー。かなり笑い
ながら読める、稀有なビジネス書に仕上げたつもりです。もしよろしければ、
http://www.future-procurement.com/jump/shigoto )からお買い求めください。

なお、私はこれまで「アレ」なひとから低いレビューをもらうと売れる、と
いう法則があるのですが、今回も楽しみです。そして、重要なことに……。
本書のなかから、引用します。

<むかしサラリーマン時代のとき、取引先のお偉方を集めた会合でプレゼン
テーションをおこなったことがある。当時はまだ大人数の前でプレゼンテー
ションしたことがなかったので、何度も事前に練習して臨んだ。その甲斐あ
ってか、与えられた時間60分の3分前、57分で終了した。壇上を降りると、
社内の企画者から「バカ野郎。今日お客さんの時間は貴重なのに、3分間も
あまらせやがって」と怒られた。

それならば、と、違う機会には3分余計に話したら、「バカ野郎。貴重なお
客さんの時間を3分も無駄遣いしやがって」と怒られた。

それ以降、ぼくは終了時間のプラスマイナス一分以内で終わるようにしてい
る。「なぜそんなにぴったり終わることができるんですか」と呆れるひとが
いるほどだ。ただ、時間厳守はぼくの病気のようなものだ。>(『仕事の速
い人は150字で資料を作り3分でプレゼンする。』より)

では、どうやってプラスマイナス1分で終わっているかーー。これは私の講
義を受けていただいた方はおわかりと思います。どういう工夫をしているの
か。私は時間ちょうどに終わることがある種の「優しさ」だと思っているの
ですね。

コストを守る、あるいは下げる、のが調達・購買の仕事だとすれば、私はき
っと時間を守り、あるいは時間を短縮するのも調達・購買の仕事になるだろ
う、と私は思います。このテーマはもっと掘り下げていく予定です。

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