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不正を犯す調達部員は、なぜこの特徴があるのか
先日、面白い話を聞きました。経理で会社のお金を使い込んでいた女性がい
ました。彼女がどのような方法でバレないようにしたでしょうか。答えは
「休まずに働き続ける」でした。というのも二重帳簿をせっせと作っていた
ので、それを見られると困るからですね。だから彼女は現在、その経験を活
かして、組織内の不正を見抜く仕事に携わっています。もちろんノウハウは、
「休んでいない人間を探せ」です。
ところで現在、浮気調査の探偵は非常に多忙のようです。やましい気持ちを
もつひとの行動パターンは似通っているようで、キョロキョロとまわりを見
渡す特徴があるとのこと。普段なら探偵と目があっても問題ないところ、目
があってしまうと尾行にならないため、探偵は対象者のクツを見ながら後を
追うようです。
このように、人間はなんらか馬脚を現してしまうのですね。たとえば銀行強
盗であってすらも、パターン化されているようで、論文もあります。ご興味
のあるかたは「Neil Rickman」「Robert Witt」「Bank robbers」で検索して
みてください。なお、午後に押し入るのはなぜなんでしょうね。午後は現金
が出されてしまうので、午前のほうがよさそうですけれども。
そこで、調達人員の不正を見抜くに、なにが適しているでしょうか。たとえ
ば年度末に近づくほど急にコスト削減額が積み上がってきたとします。しか
し、それは年度目標を達成しようとがんばっているかもしれません。私が考
えるに、「初回見積価格」と「決定調達価格」の差異ではないかと考えてい
ます。ほんらいであれば、「初回見積価格」と「決定調達価格」の差異は、
ランダムに動くはずです。しかし、なぜか毎度のように乖離している場合は、
意図的にコスト削減を演出していると思われます。
とくに初回見積価格との差をコスト削減額として計上している場合は注意が
必要です。この場合、統計の検定をすれば怪しげな部員がわかります。ただ、
そこまでやらなくても、数字を集計すればさまざまな事実が見えてくるでし
ょう。
タイで話を聞いたのですが、その会社では相見積を３社に依頼しているとし
て、負けた２社の価格がほんとうかを定期的に調べているようです。つまり、
３社で競合して、１社が勝ち残ったように見えても、他の２社には「適当に
出すように依頼している」とか「そもそも存在しない会社」といったケース
があるようです。なにより定期的なジョブローテーションはこういった不正
をなくすのに一役買っています。
社員は不正をしない。その代わり、サービス残業もせず、正当なものは堂々
と請求する。というのが私の考えです。なによりも自分の子供に見られても
恥じない仕事をしたいものですね。
